Cliëntportaal: Efficiënt werken vanuit ons portaal in een veilige omgeving

Om gebruikers zo veel mogelijk te ontlasten bij de uitvoering van de Wwft, wordt veel tijd besteed aan het optimaliseren van het gebruiksgemak van WwfTrace. Een grote stap hierin is de ontwikkeling van ons cliëntportaal, waarmee gebruikers efficiënt en veilig kunnen communiceren met hun cliënten. 

Het cliëntportaal 

Het cliëntportaal is zorgvuldig ontworpen om de communicatie tussen gebruiker en cliënt zo efficiënt en veilig mogelijk te maken. Het zorgt voor een versnelde naleving van de Wwft, waarborgt efficiënte communicatie met cliënten en verzamelt alle benodigde Wwft-informatie. Documenten kunnen worden uitgewisseld, berichten kunnen worden verstuurd en taken kunnen worden gedeeld binnen een beveiligde omgeving. Alle relevante informatie met betrekking tot de Wwft wordt gestructureerd opgeslagen in ons cliëntportaal en wordt direct op de juiste plek in het Wwft-onderzoek geplaatst zodra het is ontvangen en goedgekeurd. Hierdoor hebben notarissen snel toegang tot de benodigde documenten en rapportages voor ieder dossier. 

De standaard om te voldoen aan de Wwft 

Het cliëntportaal maakt het mogelijk om efficiënt alle gewenste documentatie uit te vragen aan de cliënt omtrent de herkomst van ingebrachte middelen, UBO- en PEP-verklaringen en faciliteert standaard vragenlijsten. WwfTrace levert met een gestandaardiseerde uitvraag van deze onderdelen een hoogwaardige oplossing om zeer eenvoudig en veilig te voldoen aan de Wwft. Een oplossing waar uw kantoor direct gebruik van kan maken! 

Aanpasbaar aan uw kantoorbeleid

Een uitbreiding op het cliëntportaal is de mogelijkheid om de standaard die aangeboden wordt aan te passen op basis van kantoorbeleid. Dit betekent dat de informatieuitvraag van de herkomst van ingebrachte middelen, UBO- en PEP-verklaringen én standaard vragenlijsten naar de wens van uw notariskantoor kunnen worden aangepast. Hierdoor blijft de werkwijze van uw kantoor gewaarborgd. 

In lijn met de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat, ontwikkeld door de KNB, voldoen wij aan de normen voor informatiebeveiliging en biedt ons cliëntportaal een veilige werkomgeving. Hierdoor zorgt WwfTrace ervoor dat uw kantoor niet alleen voldoet aan de Wwft, maar ook aan de veiligheidsnorm. Voor meer details over ons cliëntportaal, het versnellen van het Wwft-onderzoek en de efficiënte manier van communiceren met de cliënt op een veilige manier, neem gerust contact met ons op of bezoek onze website: https://wwftrace.nl