Een intuïtieve tool is een krachtig instrument dat is ontworpen om de gebruikerservaring te vereenvoudigen en te verbeteren. Het onderscheidende kenmerk van een intuïtieve tool is het vermogen om gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken, zelfs voor mensen zonder uitgebreide technische kennis.
De Wwft is op zich een tamelijk complex proces, en niet iedere medewerker zal alle ins and outs van deze wetgeving kennen. Daarom zal het in de praktijk meestal zo zijn dat eenieder van het notariaat eerst vertrouwd moet raken met de Wwft als wetgeving voordat hij of zij met tooling omgaat om de Wwft uit te voeren middels feitelijke cliëntenonderzoeken.
Bij WwfTrace is de situatie echter enigszins anders: WwfTrace is gebaseerd op een zeer nauwgezet gevalideerd procesmodel van de gehele Wwft volgens de geldende richtlijnen van het BFT en de KNB. Bovendien neemt WwfTrace de gebruiker bij de hand middels een eenvoudige en heldere gebruikersinterface en begeleidt het stapsgewijs door de gehele Wwft-wetgeving heen. Door gewoonweg met WwfTrace te werken, leert men in feite vanzelf en steeds meer hoe de Wwft als wet wordt uitgevoerd, tot in het kleinste detail.
Wij komen eerst altijd fysiek langs voor een gesprek met de betrokken medewerkers, vaak de notaris(sen) en eventuele compliance officer(s). Doel van het gesprek is het inventariseren van het kantoorbeleid en de specifieke wensen van het kantoor t.a.v. het Wwft-onderzoek. Vervolgens richten wij de gewenste kantoorfunctionaliteit van de tooling in, en maken wij een gebruikerstraining klaar voor de kantoormedewerkers. De training gebeurt aan de hand van casuïstiek, waardoor men stapsgewijs vertrouwd raakt met een Wwft cliëntenonderzoek. De training kan zowel fysiek als online worden gevolgd, en duurt één dagdeel. Op deze wijze kan een kantoor zeer snel met WwfTrace aan de slag met het uitvoeren van een Wwft-onderzoeken in de intuïtieve omgeving.
Bij de training is het mogelijk voor alle gebruikers om deel te nemen. Bovendien biedt de tool de flexibiliteit voor het kantoor om nieuwe medewerkers toe te voegen en hen specifieke gebruikersrechten toe te wijzen. Daarnaast omvat de training een sectie over kantoorbeleid, waarin we bespreken hoe jullie specifieke kantoorbeleid geïntegreerd kan worden in de tooling. Dit wordt bereikt door de flexibiliteit van de tooling, waarmee de standaard WwfTrace werkinstructies aangepast kunnen worden om naadloos aan te sluiten bij het specifieke kantoorbeleid. Wil je meer weten over hoe dit in zijn werk gaat? Volg dan onze LinkedIn pagina voor de volgende Blogs!