Als poortwachter van de Wwft wil je graag een softwareoplossing voor het Wwft-proces, zodat je zeker weet dat je alle noodzakelijke stappen uitvoert en dat deze stappen correct worden uitgevoerd. Daarbij moet dit op de meest efficiënte wijze gebeuren, zonder dat volledigheid in het gedrang komt. Alle mogelijke risico’s tijdens een klantonderzoek dienen in kaart te zijn gebracht en rapporteerbaar te zijn. Gelukkig is er nu een oplossing die mede is ontwikkeld door notarissen en die je op een efficiënte en betrouwbare manier ondersteunt: WwfTrace.
Hoe is de softwareoplossing ontwikkeld?
WwfTrace heeft zich volledig toegewijd aan de Wwft-wetgeving en heeft nauw samengewerkt met experts, waaronder notarissen en compliance medewerkers die vertrouwd zijn met de BFT-richtlijnen en de KNB-protocollen voor de Wwft. Hierdoor is de tool grondig gevalideerd, niet alleen wat betreft de naleving van de Wwft, maar ook qua praktische bruikbaarheid. Dankzij het gebruik van unieke technologie worden de Wwft-werkprocessen gemodelleerd, gevalideerd en vervolgens automatisch omgezet naar software. Dit stelt ons in staat om samen met notarissen de softwareoplossing te ontwikkelen, aangezien notarissen modellen kunnen valideren, maar geen softwarecode. Deze werkwijze maakt het niet alleen zeer efficiënt, maar minimaliseert ook de kans op fouten. Het WwfTrace-team zorgt ervoor dat de tooling altijd up-to-date is met de huidige wetgeving.
Unieke eigenschappen
Onze innovatieve technologie achter onze software zorgt voor een schaalbare en correcte oplossing die perfect aansluit bij de complexe processen van de Wwft voor het notariaat. Deze technologie zorgt er bovendien automatisch voor dat er een niet-muteerbare (niet-aanpasbare) audit-trail wordt opgebouwd, waarmee krachtig bewijsmateriaal kan worden overlegd in geval van een controle. WwfTrace biedt ook uitgebreide faciliteiten voor antecedentenonderzoek voor Know Your Customer (KYC) processen. Hierbij vindt een grondige screening plaats vanuit een breed scala aan openbare en gesloten bronnen.
WwfTrace ondersteunt gebruikers uniform door het proces te leiden. Dit wordt mogelijk gemaakt door een slimme inrichting van de software, namelijk middels Compliance by Design. Dit betekent dat gebruikers op een specifieke manier door het proces worden geleid, in overeenstemming met de Wwft-richtlijnen. Ook Audit by Design is van toepassing, wat inhoudt dat de software altijd transparant en accuraat inzicht geeft in de uitgevoerde processen.